Administrativní pracovnice Praha

Hlavním úkolem Administrativní pracovnice je podporovat obchodní oddělení (manažery i obchodní zástupce) „v boji“ s administrativou.

  • Místo pracoviště:

    Praha
  • Typ úvazku:

    plný
  • Jazyky:

    čeština (rodný)
  • Pro absolventy:

    ano
Mám zájem o tuto pozici

Co je náplní této pozice?

  • Spravovat agendu obchodních zástupců – zpracovávat a evidovat provize, provádět vyúčtování v interním systému.
  • Zodpovídat a zpracovávat dotazy/požadavky zákazníků a obchodních zástupců vždy s ohledem na dobré jméno společnosti.
  • Vydávat a přijímat zálohy a vést související evidenci všech přijatých i vydaných záloh a hotovostních plateb.
  • Individuálně spravovat účet každého zákazníka v interním systému – zadávání a kontrola peněžních transakcí a aktualizace kontaktních údajů.
  • Připravovat podklady pro reporting do nebankovních registrů.
  • Provádět činnosti spojené s administrací smluv, jako jsou např. kontrola, psaní, třídění, archivace a tisk dokumentů.
  • Navrhovat změny, které povedou k optimalizaci stávajících procesů.

Kdo může uspět?

  • Máš zkušenosti s administrativou (alespoň brigádně) a baví Tě kancelářská práce.
  • Komunikace je Tvou silnou stránkou a dokážeš jednat na úrovni ve všech situacích.
  • Pochlubíš se min. maturitním vysvědčením bez specifikace oboru, nicméně ekonomický směr může být Tvou výhodou.
  • S kolegy i zákazníky budeš hovořit česky a stejně tak budeš češtinu používat při práci v interních systémech; angličtina pro Tebe nicméně může být výhodou v dalším kariérním růstu společností nejen v České republice, ale i v zahraničí.
  • Ve Wordu bys měl/a umět z hromady dat připravit přehlednou tabulku a používat hromadnou korespondenci; v Excelu bys měl/a umět pracovat s tabulkami – zejména vkládat a aktualizovat data, používat jednoduché vzorce a propojovat buňky; další používané systémy jsou „ušité nám na míru“ a s jejich prací Tě zaškolí zkušený kolega.
  • Mezi Tvé přednosti patří pečlivost, spolehlivost a rychlost; snadno se nevzdáváš, baví Tě hledat řešení a učit se nové věci.
  • V práci je pro Tebe číslo jedna zákazník, jeho potřeby a pozitivní přístup; jsi nadšenec a do práce chceš chodit s úsměvem; dokážeš s námi táhnout za jeden provaz a nebojíš se zodpovědnosti.

Proč do toho jít?

  • Zajímavou a různorodou práci, při které slibujeme, že se nebudeš nudit – na naší pobočce sice budeš mít standardní pracovní týden, kdy každý den má svůj charakter (např. v úterý tzv. „účtujeme“), ale budeš řešit i různorodé požadavky kolegů z obchodního oddělení a zákazníků
  • Práci pro společnost s tradicí a jasnou strategií a možnost mít dobrý pocit z toho, že Tvá práce dává smysl a ke společné strategii přispívá
  • Možnost být součástí přátelského a otevřeného týmu, kde Ti kolegové rádi pomohou nejen s důkladným zaškolením a kde si všichni „tykají“
  • Flexibilitu v podobě 37,5 hodinového pracovního týdne, pružného začátku a konce pracovní doby a kratších pátků (do 15:00 hodin)
  • Kartu MultiSport za zvýhodněnou cenu, díky níž můžeš využívat vstup do sportovních a relaxačních zařízení na území celé ČR
  • Příležitost rozvinout své stávající znalosti a dovednosti a naučit se novým.
  • Další benefity: 25 dnů dovolené, čaj a kávu na pracovišti, 2 dny volna na účast na charitativních a dobrovolnických aktivitách, stravenky, příspěvek na penzijní připojištění a mnoho dalších benefitů formou Cafeterie.
Mám zájem o tuto pozici Informační memorandum o zpracování osobních údajů pro uchazeče
Nenašli jste vhodnou pracovní nabídku?
Pošlete nám Vaše CV a my se Vám ozveme.
pouze u vybraných pozic
Kontaktní údaje
Ostatní
Reakce na pozici
Administrativní pracovnice Praha
Osobní údaje
Kontaktní údaje
Pracovní očekávání